Privacybeleid en cookies

Het gebruik van de website www.xpets.pl en de online winkel met de naam xPets betekent dat u akkoord gaat met de volgende voorwaarden van dit Privacy‑ en Cookiebeleid.

Als gebruiker wordt u verzocht de bepalingen zorgvuldig door te lezen. De onderstaande inhoudsopgave helpt u hierbij. In dit beleid informeren wij u over hoe wij voor de gegevens van gebruikers zorgen, hoe wij deze verwerken, aan wie wij ze toevertrouwen en vele andere belangrijke aspecten met betrekking tot persoonsgegevens.

INHOUDSOPGAVE

• INHOUDSOPGAVE
• §1 ALGEMENE BEPALINGEN
• §2 DEFINITIES
• §3 PERSOONSGEGEVENS EN VERWERKINGSNORMS
1. WIE IS DE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE PERSOONSGEGEVENS VAN DE GEBRUIKER?
2. IS HET VRIJWILLIG VERSCHAFFEN VAN GEGEVENS? WAT IS DE GEVOLGEN VAN HET NIET VERSCHAFFEN?
3. VOOR WELKE DOELEN EN OP WELKE JURIDISCHE GRONDSLAGEN VERWERKEN WIJ DE PERSOONSGEGEVENS VAN DE GEBRUIKER DIE TIJDENS HET GEBRUIK VAN DE SITE WORDEN VERSCHAFFEN?
4. WERVING
5. HOE WORDEN DE GEGEVENS VERZAMELD?
6. WELKE RECHTEN HEEFT DE GEBRUIKER?
7. KAN DE GEBRUIKER ZIJN/HAAR TOESTEMMING INTREKKEN?
8. VERSTUREN WIJ DE GEGEVENS VAN DE GEBRUIKER NAAR DERDEN?
9. HOE LANG BLIJVEN DE GEGEVENS VAN DE GEBRUIKER BIJ DE VERANTWOORDELIJKE?
10. LINKS NAAR ANDERE SITES
11. SOCIALE MEDIA-ACTIVITEITEN – FACEBOOK
12. SOCIALE MEDIA-ACTIVITEITEN – INSTAGRAM
13. GEGEVENSBEVEILIGING
14. WIE KUNNEN DE PERSOONSGEGEVENS ONTVANGERS ZIJN?
15. HEEFT DE VERANTWOORDELIJKE EEN GEGEVENSBEVEILIGINGSOFFICIER AANGESTELD?
16. WORDEN DE GEGEVENS VAN DE GEBRUIKER GEPROFIELLEERD?
• §4 FORMULIEREN
• §5 DISCLAIMER EN AUTEURSRECHTEN
• §6 TECHNOLOGIEËN
• §7 COOKIEBELEID
• §8 TOESTEMMING VOOR COOKIES
• §9 SERVERLOGBESTANDEN
• §10 DEFINITIES, PROCEDURES, VERPLICHTINGEN EN RECHTEN IN VERBAND MET DE DSA

§1 ALGEMENE BEPALINGEN

1. Dit Privacy‑ en Cookiebeleid stelt de regels vast voor de verwerking en bescherming van de persoonsgegevens die door gebruikers worden verstrekt, alsmede voor het gebruik van cookies en andere technologieën die in de online winkel verschijnen via: Privacy‑ en Cookiebeleid.
2. De verantwoordelijke voor de website en de daarin verstrekte persoonsgegevens is Ofertigo sp. z o. o., met vestigingsadres Konin 284, 34-735 Niedźwiedź, ingeschreven in het Nationaal Gerechtelijk Register onder nummer KRS: 0001059425, NIP: 7372240997, REGON: 52645899600000, met een maatschappelijk kapitaal van 5000 PLN, zoals blijkt uit het actuele uittreksel uit het register, vertegenwoordigd door Patryk Zapała – Voorzitter van de Raad van Bestuur.
3. De verantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, in het bijzonder de AVG (GDPR) en de Wet bescherming persoonsgegevens.
4. De verantwoordelijke doet er alles aan om de privacy van de gebruikers te waarborgen en hun belangen te beschermen, met name door ervoor te zorgen dat de via de website verzamelde persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke doeleinden worden verwerkt en niet aan verdere, met deze doeleinden onverenigbare verwerking worden onderworpen.
5. De persoonsgegevens van de gebruikers worden uitsluitend verzameld en verwerkt op basis van de daarvoor geschikte rechtsgrondslagen, en de omvang van de gegevens is afhankelijk van het type geleverde dienst en wordt zoveel mogelijk beperkt gehouden.
6. Indien u vragen heeft over de bepalingen van dit Privacy‑ en Cookiebeleid, kunt u contact opnemen met de verantwoordelijke via e‑mail: kontakt@xpets.pl
7. De verantwoordelijke behoudt zich het recht voor om dit Privacy‑ en Cookiebeleid te wijzigen; elke gebruiker dient op de hoogte te blijven van de actuele versie. Wijzigingen kunnen onder meer het gevolg zijn van technologische ontwikkelingen, wijzigingen in de toepasselijke wetgeving of verbeteringen van de website door bijvoorbeeld het gebruik van nieuwe tools door de verantwoordelijke. De publicatiedatum van de actuele versie wordt onderaan de website weergegeven.
8. Termen die in hoofdletters worden geschreven in dit beleid hebben de betekenis die daaraan wordt toegekend in §2 van dit beleid.

§2 DEFINITIES

1. Verantwoordelijke – Ofertigo sp. z o. o.
2. Gebruiker – elke entiteit die de website bezoekt en gebruikt.
3. Online winkel – de online winkel die bereikbaar is via www.xpets.pl.
4. Persoonsgegevens – alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals de naam, identificatienummer, locatiegegevens, online identificatoren of een of meer specifieke elementen met betrekking tot de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
5. Toestemming – een vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige verklaring waarmee de gebruiker, hetzij door middel van een verklaring, hetzij door een duidelijke bevestigende handeling, instemt met de verwerking van zijn persoonsgegevens.
6. Gebruikersaccount – een account dat door de gebruiker op het online platform van de winkel wordt aangemaakt en dat toegang verleent tot de aankoopgeschiedenis, overeenkomstig de winkelvoorwaarden die de gebruiker tijdens de registratie dient te accepteren.
7. Formulier(s) – de delen van de website die de gebruiker in staat stellen om zijn persoonsgegevens in te vullen voor de aangegeven doeleinden, bijvoorbeeld voor het abonneren op de nieuwsbrief, het plaatsen van een bestelling of voor contactdoeleinden.
8. Winkelvoorwaarden – de Winkelvoorwaarden die op de website beschikbaar zijn en die de regels vastleggen met betrekking tot het abonneren op de nieuwsbrief en de uitvoering van de nieuwsbriefdienst.
9. Newsletter – duidt de gratis digitale dienst aan die door de verantwoordelijke elektronisch aan de gebruiker wordt geleverd via het verzenden van e-mails, waarin de verantwoordelijke informeert over gebeurtenissen, diensten, producten en andere relevante zaken, hetzij vanuit het oogpunt van de verantwoordelijke, hetzij ten behoeve van het nastreven van een wettelijk gerechtvaardigd doel, namelijk directe marketing, inclusief het verzenden van commerciële en marketinginhoud op basis van toestemming van de gebruiker. Uitgebreide informatie over het verzenden van de nieuwsbrief vindt u later in dit beleid en in de winkelvoorwaarden.
10. Dienst – een verzameling met elkaar verbonden IT-apparaten en software die de verwerking, opslag, overdracht en ontvangst van gegevens via telecommunicatienetwerken garandeert met behulp van een geschikt eindapparaat (Internet), inclusief de website of delen daarvan, de online winkel of delen daarvan, evenals applicaties (inclusief mobiele apps) en andere door de verantwoordelijke geleverde diensten, en de socialmediakanalen die door de verantwoordelijke binnen deze media worden geëxploiteerd.
11. AVG (GDPR) – de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 inzake de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en inzake het vrije verkeer van deze gegevens, die de Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) intrekt.
12. DSA – de Verordening (EU) 2022/2065 van het Europees Parlement en de Raad van 19 oktober 2022 inzake de digitale dienstenmarkt en tot wijziging van Richtlijn 2000/31/EG (Digital Services Act).
13. Wet bescherming persoonsgegevens – de wet van 10 mei 2018 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (officieel bulletin 2019, nr. 1781, zoals gewijzigd).
14. Wet elektronische diensten – de wet van 18 juli 2002 betreffende de levering van elektronische diensten (officieel bulletin 2020, nr. 344, zoals gewijzigd).
15. Telecommunicatiewet – de wet van 16 juli 2004 betreffende telecommunicatie (officieel bulletin 2024, nr. 34, zoals gewijzigd).
16. Auteursrechten en aanverwante rechten – de wet van 4 februari 1994 betreffende auteursrechten en aanverwante rechten (geconsolideerde versie: officieel bulletin 2022, nr. 2509), hierna aangeduid als de Auteurswet.

§3 PERSOONSGEGEVENS EN VERWERKINGSNORMS

WIE IS DE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE PERSOONSGEGEVENS VAN DE GEBRUIKER?

De verantwoordelijke voor de persoonsgegevens van de gebruiker is Ofertigo sp. z o. o. De verantwoordelijke beheert de gegevens in samenwerking met aanbieders van sociale mediaplatformen (zoals Facebook, TikTok, enz.), zoals in dit document vermeld met betrekking tot de gegevens van personen die sociale media gebruiken, het profiel van de verantwoordelijke volgen op een bepaald platform en ermee interageren. De regels voor deze gezamenlijke gegevensverwerking worden hieronder voor elk sociaal mediaplatform waarop de verantwoordelijke een profiel heeft, uiteengezet.

IS HET VRIJWILLIG VERSCHAFFEN VAN GEGEVENS? WAT IS DE GEVOLGEN VAN HET NIET VERSCHAFFEN?

Het verstrekken van gegevens is vrijwillig; het niet verstrekken van bepaalde informatie, die doorgaans als verplicht wordt gemarkeerd op de pagina’s van de verantwoordelijke, zal in principe leiden tot het niet kunnen uitvoeren van de dienst, het niet bereiken van het beoogde doel of het niet kunnen ondernemen van bepaalde acties. Indien de gebruiker gegevens verstrekt die niet verplicht zijn of een overschot aan gegevens die de verantwoordelijke niet nodig heeft te verwerken, vindt die verwerking plaats op basis van de eigen beslissing van de gebruiker en op grond van artikel 6, lid 1, sub a) van de AVG (toestemming). De gebruiker geeft toestemming voor de verwerking van deze gegevens en voor het anonimiseren van gegevens die de verantwoordelijke niet nodig heeft en niet wil verwerken, ook al zijn deze door de gebruiker verstrekt.

VOOR WELKE DOELEN EN OP WELKE RECHTLIJKE GRONDSLAGEN VERWERKEN WIJ DE PERSOONSGEGEVENS VAN DE GEBRUIKER DIE TIJDENS HET GEBRUIK VAN DE SITE WORDEN VERSCHAFFEN?

De persoonsgegevens van de gebruiker op de website van de verantwoordelijke kunnen voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgrondslagen worden verwerkt:

Nr.	Verwerkingsdoel	Rechtsgrondslag	Verwerkingsduur
1.	Uitvoering van de dienst of nakoming van het gesloten contract; verzenden van een aanbod (bijv. reclame) op verzoek van de gebruiker	Art. 6, lid 1, sub b) van de AVG (noodzakelijk voor de conclusie en/of uitvoering van een contract of voor het ondernemen van acties op verzoek van de gebruiker)	Gegevens worden verwerkt gedurende de looptijd van het contract / de tijd die nodig is om het aanbod te verzenden en de reactie van de gebruiker te ontvangen, en daarna tot het verstrijken van de verjaringstermijn – 2 jaar of 6 jaar na contractuitvoering, afhankelijk van of de gebruiker ondernemer is of niet
2.	Uitgifte van facturen, kwitanties en nakoming van andere fiscale verplichtingen in het geval van bestellingen in de online winkel of voor andere producten en diensten	Art. 6, lid 1, sub c) van de AVG (wettelijke verplichting)	Gegevens worden gedurende 5 jaar verwerkt vanaf het einde van het fiscale jaar waarin het fiscale feit heeft plaatsgevonden
3.	Toekennen van kortingen of informeren over promoties en interessante aanbiedingen van de verantwoordelijke of aanbevolen derden, inclusief het verzenden van de nieuwsbrief	Art. 6, lid 1, sub a) van de AVG (toestemming)	Gegevens worden verwerkt totdat de toestemming wordt ingetrokken, daarna gedurende 2 jaar bij intrekking of 6 maanden bij inactiviteit van de ontvanger
4.	Opslag van niet-betaalde bestellingen	Art. 6, lid 1, sub f) van de AVG (gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke)	Gegevens worden verwerkt totdat ze niet meer nodig zijn – 14 dagen na het plaatsen van de bestelling
5.	Afhandeling van klachten of geschillen met betrekking tot het contract	Art. 6, lid 1, sub b) van de AVG (noodzakelijk voor de conclusie en/of uitvoering van een contract) en Art. 6, lid 1, sub c) van de AVG (wettelijke verplichting)	Gegevens worden verwerkt gedurende de duur van de procedure of het geschil – 1 jaar na het verstrijken van de klachtperiode of 5 jaar na het einde van het fiscale jaar voor gegevens die worden opgeslagen conform fiscale voorschriften
6.	Vaststellen, doen gelden of verdedigen van rechten	Art. 6, lid 1, sub f) van de AVG (gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke)	Gegevens worden verwerkt totdat de rechtsgrondslag voor de verwerking vervalt – 2 jaar of 6 jaar na de uitvoering van het contract, afhankelijk van of de gebruiker ondernemer is of niet
7.	Telefonisch contact met betrekking tot de uitvoering van de dienst of het contract	Art. 6, lid 1, sub b) van de AVG (noodzakelijk voor de conclusie en/of uitvoering van een contract)	Gegevens worden verwerkt gedurende de looptijd van het contract / de tijd die nodig is om het aanbod te verzenden en de reactie van de gebruiker te ontvangen, en daarna tot het verstrijken van de verjaringstermijn – 2 jaar of 6 jaar na contractuitvoering, afhankelijk van of de gebruiker ondernemer is of niet
8.	Telefonisch contact voor het presenteren van een aanbod en voor directe marketing	Art. 6, lid 1, sub a) van de AVG (toestemming)	Gegevens worden verwerkt totdat de toestemming wordt ingetrokken
9.	Aanmaken van registraties in verband met de AVG en andere regelgeving	Art. 6, lid 1, sub c) van de AVG (wettelijke verplichting) en Art. 6, lid 1, sub f) van de AVG (gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke)	Gegevens worden verwerkt totdat de rechtsgrondslag voor de verwerking vervalt of totdat de gegevens voor de verantwoordelijke niet meer nuttig zijn
10.	Archivering ten behoeve van het veiligstellen van informatie die als bewijs kan dienen	Art. 6, lid 1, sub f) van de AVG (gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke)	Gegevens worden verwerkt totdat er bezwaar wordt gemaakt of totdat de gegevens voor de verantwoordelijke niet meer nuttig zijn – 2 jaar of 6 jaar na de uitvoering van het contract, afhankelijk van of de gebruiker ondernemer is of niet
11.	Analytische doeleinden, waaronder de analyse van automatisch verzamelde gegevens tijdens het gebruik van de website, zoals cookies (bijv. Google Analytics of Meta Pixel)	Art. 6, lid 1, sub f) van de AVG (gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke)	Gegevens worden verwerkt totdat de cookies uit de browser van de gebruiker worden verwijderd
12.	Gebruik van cookies op de website en haar subpagina's	Art. 6, lid 1, sub a) van de AVG (toestemming)	Gegevens worden verwerkt totdat de cookies uit de browser van de gebruiker worden verwijderd
13.	Beheer van de website en van de pagina’s van de verantwoordelijke op andere platforms	Art. 6, lid 1, sub f) van de AVG (gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke)	Gegevens worden verwerkt totdat er bezwaar wordt gemaakt of totdat de gegevens voor de verantwoordelijke niet meer nuttig zijn
14.	Meten van de tevredenheid over de aangeboden diensten	Art. 6, lid 1, sub f) van de AVG (gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke)	Gegevens worden verwerkt totdat er bezwaar wordt gemaakt of totdat de gegevens voor de verantwoordelijke niet meer nuttig zijn
15.	Publicatie door de gebruiker van beoordelingen over de diensten die door de verantwoordelijke worden geleverd	Art. 6, lid 1, sub a) van de AVG (toestemming)	Gegevens worden verwerkt totdat de toestemming wordt ingetrokken of totdat de gegevens voor de verantwoordelijke niet meer nuttig zijn
16.	Interne administratieve doeleinden van de verantwoordelijke met betrekking tot het beheer van het contact met de gebruiker	Art. 6, lid 1, sub f) van de AVG (gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke)	Gegevens worden verwerkt totdat de rechtsgrond voor de verwerking vervalt – 2 jaar of 6 jaar na contractuitvoering, afhankelijk van of de gebruiker ondernemer is of niet
17.	Aanpassing van de op de pagina’s van de verantwoordelijke getoonde inhoud aan individuele behoeften en voortdurende verbetering van de kwaliteit van de aangeboden diensten	Art. 6, lid 1, sub f) van de AVG (gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke)	Gegevens worden verwerkt totdat er bezwaar wordt gemaakt of totdat de gegevens voor de verantwoordelijke niet meer nuttig zijn
18.	Directe marketing gericht op de gebruiker voor producten of diensten, of voor die van aanbevolen derden	Art. 6, lid 1, sub f) van de AVG (gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke)	Gegevens worden verwerkt totdat er bezwaar wordt gemaakt of totdat de gegevens voor de verantwoordelijke niet meer nuttig zijn
19.	Beheer van een Facebook-fanpagina en interactie met de gebruikers	Art. 6, lid 1, sub f) van de AVG (gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke) en Art. 6, lid 1, sub a) van de AVG (toestemming)	Gegevens worden verwerkt totdat de toestemming wordt ingetrokken, er bezwaar wordt gemaakt of totdat de gegevens voor de verantwoordelijke niet meer nuttig zijn
20.	Beheer van een Instagram-profiel en interactie met de gebruikers	Art. 6, lid 1, sub f) van de AVG (gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke) en Art. 6, lid 1, sub a) van de AVG (toestemming)	Gegevens worden verwerkt totdat de toestemming wordt ingetrokken, er bezwaar wordt gemaakt of totdat de gegevens voor de verantwoordelijke niet meer nuttig zijn
21.	Beheer van een LinkedIn-profiel en interactie met de gebruikers	Art. 6, lid 1, sub f) van de AVG (gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke) en Art. 6, lid 1, sub a) van de AVG (toestemming)	Gegevens worden verwerkt totdat de toestemming wordt ingetrokken, er bezwaar wordt gemaakt of totdat de gegevens voor de verantwoordelijke niet meer nuttig zijn
22.	Beheer van een Twitter-profiel en interactie met de gebruikers	Art. 6, lid 1, sub f) van de AVG (gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke) en Art. 6, lid 1, sub a) van de AVG (toestemming)	Gegevens worden verwerkt totdat de toestemming wordt ingetrokken, er bezwaar wordt gemaakt of totdat de gegevens voor de verantwoordelijke niet meer nuttig zijn
23.	Beheer van een YouTube-kanaal en interactie met de gebruikers	Art. 6, lid 1, sub f) van de AVG (gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke) en Art. 6, lid 1, sub a) van de AVG (toestemming)	Gegevens worden verwerkt totdat de toestemming wordt ingetrokken, er bezwaar wordt gemaakt of totdat de gegevens voor de verantwoordelijke niet meer nuttig zijn
24.	Beheer van een TikTok-profiel en interactie met de gebruikers	Art. 6, lid 1, sub f) van de AVG (gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke) en Art. 6, lid 1, sub a) van de AVG (toestemming)	Gegevens worden verwerkt totdat de toestemming wordt ingetrokken, er bezwaar wordt gemaakt of totdat de gegevens voor de verantwoordelijke niet meer nuttig zijn
25.	Gerichte reclame op sociale media en websites, bijvoorbeeld advertenties gemaakt met de Facebook Ads Manager en remarketing	Art. 6, lid 1, sub a) van de AVG (toestemming) en Art. 6, lid 1, sub f) van de AVG (gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke) voor de promotie en reclame van de diensten van de verantwoordelijke via remarketing gericht aan personen die op de mailinglijst staan of een bepaalde website hebben bezocht	Gegevens worden verwerkt totdat de toestemming wordt ingetrokken, er bezwaar wordt gemaakt of totdat de gegevens voor de verantwoordelijke niet meer nuttig zijn
26.	Contact opnemen met de verantwoordelijke via een chatbot	Art. 6, lid 1, sub a) van de AVG (toestemming) of Art. 6, lid 1, sub b) van de AVG (noodzakelijk voor de uitvoering van een contract) – gegevens die worden verwerkt om een vraag van de gebruiker op de website te beantwoorden	Gegevens worden verwerkt totdat de toestemming wordt ingetrokken, er bezwaar wordt gemaakt of totdat de gegevens voor de verantwoordelijke niet meer nuttig zijn
27.	Publicatie van reacties door de gebruiker	Art. 6, lid 1, sub a) van de AVG (toestemming)	Gegevens worden verwerkt totdat de toestemming wordt ingetrokken of totdat de gegevens voor de verantwoordelijke niet meer nuttig zijn
28.	Publicatie van beoordelingen door de gebruiker	Art. 6, lid 1, sub a) van de AVG (toestemming)	Gegevens worden verwerkt totdat de toestemming wordt ingetrokken of totdat de gegevens voor de verantwoordelijke niet meer nuttig zijn
29.	Wervingsactiviteiten	Met het oog op en gedurende de tijd die nodig is om de voorafgaande stappen tot het sluiten van een contract te doorlopen – Art. 6, lid 1, sub b) van de AVG – en tot 6 maanden na de wervingsprocedure; en in het geval van gegevens die vrijwillig door de kandidaat worden verstrekt of overtollige gegevens – op basis van Art. 6, lid 1, sub a) van de AVG (toestemming) en Art. 9, lid 2, sub a) van de AVG (toestemming) voor gevoelige gegevens die door de kandidaat zijn verstrekt; voor toekomstige wervingsdoeleinden – op basis van de door de gebruiker gegeven toestemming overeenkomstig Art. 6, lid 1, sub a) van de AVG, gedurende een maximaal termijn van 3 jaar (berekend vanaf het einde van het jaar waarin de gegevens zijn verzameld); en voor de tijd die nodig is om de gerechtvaardigde belangen van de verantwoordelijke te beschermen, bijvoorbeeld voor het doen gelden of verdedigen van vorderingen, voor de marketing van eigen producten of diensten (voor zover de verwerking daarvoor noodzakelijk is) – op basis van Art. 6, lid 1, sub f) van de AVG.	Tot het sluiten van het contract of totdat de toestemming wordt ingetrokken. Maximaal 6 maanden na de wervingsprocedure. Voor een maximaal termijn van 1 jaar (berekend vanaf het einde van het jaar waarin de gegevens zijn verzameld). Totdat er bezwaar wordt gemaakt.
30.	Aanmaken van eigen gebruikersdatabases	Art. 6, lid 1, sub f) van de AVG (gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke)	Gegevens worden verwerkt totdat er bezwaar wordt gemaakt of totdat de gegevens voor de verantwoordelijke niet meer nuttig zijn

Het verstrekken van gegevens die niet verplicht zijn of een overschot aan gegevens die de verantwoordelijke niet hoeft te verwerken, gebeurt op basis van de eigen beslissing van de gebruiker; in dat geval vindt de verwerking plaats op grond van artikel 6, lid 1, sub a) van de AVG (toestemming). De gebruiker geeft toestemming voor de verwerking van deze gegevens en voor het anonimiseren van gegevens die de verantwoordelijke niet nodig heeft en niet wenst te verwerken, ook al zijn deze door de gebruiker verstrekt.

WERVING

De verantwoordelijke stelt op zijn website een wervingsformulier beschikbaar waarmee de gebruiker zijn gegevens in de vorm van een cv kan verstrekken, met het oog op deelname aan het wervingsproces.

Het verstrekken van zijn cv betekent deelname aan de werving en vormt tevens de toestemming voor de verwerking van gevoelige gegevens en overtollige gegevens die in de ingezonden sollicitatiedocumenten zijn opgenomen, ook voor toekomstige wervingsprocessen die door de verantwoordelijke worden uitgevoerd, mits de persoon hiervoor toestemming heeft gegeven.

De persoonsgegevens van de gebruiker worden verwerkt voor de volgende doeleinden en op de volgende juridische grondslagen:

1. Voor wervingsdoeleinden in verband met een dienstverband op basis van een arbeidsovereenkomst – op grond van de bevoegdheid zoals bepaald in art. 22, lid 1, § 1 van de Wet van 26 juni 1974, het Arbeidswetboek (Officieel Bulletin 2023, nr. 1465) – op basis van art. 6, lid 1, sub c) van de AVG en in verband met de verwerking van gegevens anders dan die vermeld in art. 22, lid 1 van het Arbeidswetboek, dat wil zeggen gegevens die de gebruiker vrijwillig in zijn cv en sollicitatiedocumenten verstrekt op basis van zijn toestemming – art. 6, lid 1, sub a) van de AVG en art. 9, lid 2, sub a) van de AVG – in het geval van gevoelige gegevens, gedurende de tijd die nodig is om de voorafgaande stappen tot het sluiten van een contract te voltooien en tot 6 maanden na het einde van het wervingsproces,
2. Voor wervingsdoeleinden in verband met een dienstverband op basis van een civielrechtelijk contract – op grond van art. 6, lid 1, sub b) van de AVG, dat wil zeggen dat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij de gebruiker partij is of voor het ondernemen van acties op verzoek van de gebruiker voorafgaand aan de contractsluiting, gedurende de tijd die nodig is om de voorafgaande stappen te nemen en tot 6 maanden na het einde van het wervingsproces,
3. Voor toekomstige wervingsdoeleinden – op basis van de door de gebruiker gegeven toestemming conform art. 6, lid 1, sub a) van de AVG, voor een maximale periode van 3 jaar (berekend vanaf het einde van het jaar waarin de gegevens zijn verzameld),
4. Voor zover en gedurende de tijd die nodig is ter bescherming van de gerechtvaardigde belangen van de verantwoordelijke, bijvoorbeeld voor het doen gelden of verdedigen van aanspraken, voor de marketing van eigen producten of diensten (voor zover de verwerking hiervoor noodzakelijk is) – op basis van art. 6, lid 1, sub f) van de AVG.

Na het verstrijken van de hierboven genoemde verwerkingsperiodes worden de persoonsgegevens van de gebruiker permanent verwijderd of geanonimiseerd.

De gebruiker kan zijn toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking beïnvloedt die op basis van de vooraf gegeven toestemming heeft plaatsgevonden.

De gebruiker heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de voorzitter van de Autoriteit Persoonsgegevens als hij van mening is dat de verwerking van zijn persoonsgegevens in strijd is met de AVG.

Het verstrekken van persoonsgegevens is vrijwillig; het niet verstrekken van bepaalde informatie kan er echter toe leiden dat de hierboven genoemde acties niet kunnen worden uitgevoerd of dat deelname aan het wervingsproces of toekomstige wervingen niet mogelijk is.

In het kader van de wervingsactiviteiten van de verantwoordelijke worden de persoonsgegevens van de gebruiker niet geprofileerd.

HOE WORDEN DE GEGEVENS VERZAMELD?

Er worden alleen de gegevens verzameld en verwerkt die de gebruiker zelf verstrekt (behalve – in bepaalde gevallen – de gegevens die automatisch worden verzameld via cookies en logbestanden, zoals hieronder beschreven).

Tijdens een bezoek aan de site worden automatisch gegevens verzameld over het bezoek (bijv. het IP-adres van de gebruiker, de domeinnaam, het type browser, het type besturingssysteem, enz.) (logbestanden). Deze automatisch verzamelde gegevens kunnen worden gebruikt om het gedrag van gebruikers op de site te analyseren, demografische gegevens over gebruikers te verzamelen of de inhoud van de site te personaliseren om deze te verbeteren. Deze gegevens worden echter uitsluitend voor administratieve doeleinden, voor een efficiënte hosting of voor het richten van marketinginhoud verwerkt en zijn niet gekoppeld aan de individuele persoonsgegevens van gebruikers. Voor meer informatie over cookies kunt u verderop in dit beleid lezen.

Gegevens kunnen ook worden verzameld voor het invullen van formulieren op de site, zoals verderop in dit privacybeleid wordt beschreven.

Diensten van de informatiemaatschappij

De verantwoordelijke verzamelt geen gegevens van minderjarigen. De gebruiker dient ten minste 16 jaar oud te zijn om zelfstandig toestemming te geven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens ten behoeve van het leveren van diensten van de informatiemaatschappij (inclusief voor marketingdoeleinden) of om toestemming te verkrijgen van een wettelijk vertegenwoordiger (bijv. een ouder).

Indien de gebruiker jonger is dan 16 jaar, mag hij de site en de xPets-dienst niet gebruiken.

De verantwoordelijke is bevoegd om redelijke maatregelen te nemen om te verifiëren of de gebruiker aan de hierboven gestelde leeftijdsvoorwaarde voldoet of of de persoon die de ouderlijke verantwoordelijkheid of voogdij uitoefent over een gebruiker jonger dan 16 jaar toestemming heeft gegeven of deze heeft goedgekeurd.

WELKE RECHTEN HEEFT DE GEBRUIKER?

Te allen tijde heeft de gebruiker de rechten zoals vastgesteld in de artikelen 15–21 van de AVG, namelijk:

• het recht op inzage in zijn gegevens,
• het recht op gegevensoverdraagbaarheid,
• het recht op rectificatie van zijn gegevens,
• het recht op correctie van de gegevens,
• het recht op verwijdering van de gegevens indien er geen rechtsgrond is voor hun verwerking,
• het recht op beperking van de verwerking indien deze onrechtmatig of zonder rechtsgrond is uitgevoerd,
• het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van de gegevens op basis van de gerechtvaardigde belangen van de verantwoordelijke,
• het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit – de voorzitter van de Autoriteit Persoonsgegevens – indien de gebruiker van mening is dat de verwerking van zijn gegevens in strijd is met de AVG of andere toepasselijke wetgeving,
• het recht op vergetelheid, indien verdere verwerking niet is voorzien volgens de toepasselijke wetgeving.

De verantwoordelijke wijst erop dat deze rechten niet absoluut zijn en niet op alle verwerkingen van de persoonsgegevens van de gebruiker van toepassing zijn. Zo is het recht op een kopie van de gegevens onderhevig aan beperkingen om de rechten en vrijheden van derden, zoals auteursrechten of beroepsgeheim, niet te schaden. Raadpleeg de AVG voor meer details over de beperkingen van de gebruikersrechten.

Desalniettemin heeft de gebruiker altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit – de voorzitter van de Autoriteit Persoonsgegevens, gevestigd aan ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Tel. 22 531-03-00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl – indien hij van mening is dat de verwerking van zijn persoonsgegevens in strijd is met de AVG of andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Om deze rechten uit te oefenen, kan de gebruiker contact opnemen met de verantwoordelijke via e-mail op kontakt@xpets.pl of schriftelijk op het zakelijke adres van de verantwoordelijke, indien vermeld in dit privacybeleid, met vermelding van de reikwijdte van zijn verzoeken. Er wordt binnen maximaal 30 dagen na ontvangst van het verzoek en de onderbouwing daarvan gereageerd, tenzij een verlenging op grond van de AVG gerechtvaardigd is.

KAN DE GEBRUIKER ZIJN/HAAR TOESTEMMING INTREKKEN?

Indien de gebruiker toestemming heeft gegeven voor een specifieke handeling, kan deze toestemming te allen tijde worden ingetrokken. Het intrekken van de toestemming resulteert in het verwijderen van het e-mailadres van de gebruiker uit de verzendlijst van de verantwoordelijke en het staken van de aangegeven handelingen (in het geval van een op toestemming gebaseerd abonnement). De gebruiker kan zijn toestemming intrekken door op de “unsubscribe”-link in de nieuwsbrief te klikken, waarna hij naar een pagina wordt geleid waar hij de intrekking dient te bevestigen. Als alternatief kan de gebruiker zijn toestemming intrekken door een verklaring te sturen naar het e-mailadres of postadres zoals vermeld in dit privacybeleid. Het intrekken van de toestemming tast de rechtmatigheid van de verwerking, die op basis van de toestemming vóór de intrekking heeft plaatsgevonden, niet aan.

In sommige gevallen worden gegevens mogelijk niet volledig verwijderd en blijven zij bewaard om zich te verdedigen tegen eventuele claims gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn (bijvoorbeeld conform de verjaringstermijnen van het Burgerlijk Wetboek) of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waaraan de verantwoordelijke is onderworpen.

Bij elk verzoek zal de verantwoordelijke de gebruiker beantwoorden en de eventuele verdere maatregelen, die op grond van de wettelijke verplichtingen noodzakelijk zijn, adequaat onderbouwen.

WORDEN DE GEGEVENS VAN DE GEBRUIKER DOORGEGEVEN AAN DERDEN?

De persoonsgegevens van de gebruiker kunnen buiten de Europese Unie – naar derde landen – worden doorgegeven.

Aangezien de verantwoordelijke gebruikmaakt van externe dienstverleners voor diverse diensten (bijvoorbeeld Meta Platforms Ireland Limited [Facebook en haar dochterondernemingen, hierna Meta of Facebook], Google, Microsoft, enz.), kunnen de persoonsgegevens van de gebruiker worden overgedragen aan de Verenigde Staten van Amerika (VS) in verband met de opslag ervan op Amerikaanse servers (geheel of gedeeltelijk). Google en Facebook hebben op grond van de beslissing van de Europese Commissie van 10 juli 2023 een certificeringsproces doorlopen en een certificaat ontvangen dat aantoont dat zij een passend niveau van gegevensbescherming bieden volgens de EU-normen. De persoonsgegevens van de gebruikers worden uitsluitend doorgegeven aan ontvangers die het hoogste niveau van bescherming en veiligheid van de gegevens garanderen, bijvoorbeeld door:

1. samen te werken met entiteiten die persoonsgegevens verwerken in landen waarvoor een passende beslissing van de Europese Commissie is afgegeven,
2. standaard contractuele clausules te gebruiken die door de Europese Commissie zijn gepubliceerd,
3. bindende bedrijfsregels toe te passen die zijn goedgekeurd door de bevoegde toezichthoudende autoriteit,

of aan partijen waarvoor de gebruiker toestemming heeft gegeven voor de overdracht van zijn persoonsgegevens.

Gedetailleerde informatie is te vinden in de privacyverklaringen van elk van deze dienstverleners op hun respectievelijke websites. Bijvoorbeeld:

Google Ireland Limited: https://policies.google.com/privacy?hl=nl

Meta Platforms Ireland Limited: https://www.facebook.com/privacy/explanation

UAB MailerLite: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy

Momenteel worden de diensten van Google Ireland Limited en Meta Platforms Ireland Limited voornamelijk geleverd door entiteiten die binnen de Europese Unie zijn gevestigd. Het is echter altijd raadzaam om de privacyverklaringen van deze aanbieders te raadplegen voor actuele informatie over de bescherming van persoonsgegevens. MailerLite kan sommige gegevens in de VS opslaan of gebruikmaken van dienstverleners uit dat land, maar de gegevens worden voornamelijk binnen de Europese Unie verwerkt.

HOE LANG BLIJVEN DE GEGEVENS VAN DE GEBRUIKER BIJ DE VERANTWOORDELIJKE?

De gegevens van de gebruiker worden door de verantwoordelijke bewaard voor de periode die nodig is voor het uitvoeren van de individuele diensten of voor het bereiken van de in de bovenstaande tabel aangegeven doeleinden, alsmede:

1. gedurende de looptijd van de dienst en de samenwerking, en gedurende de verjaringstermijn conform de geldende wetgeving – met betrekking tot de gegevens die door contractuele partners, klanten of gebruikers worden verstrekt,
2. gedurende de periode waarin gesprekken en onderhandelingen plaatsvinden voorafgaand aan de conclusie van een contract of de uitvoering van een dienst – met betrekking tot de gegevens verstrekt in een offerteaanvraag,
3. gedurende de wettelijk voorgeschreven periode, inclusief fiscale regelgeving – met betrekking tot persoonsgegevens die verband houden met het nakomen van de toepasselijke wettelijke verplichtingen,
4. totdat een effectief bezwaar wordt gemaakt conform Art. 21 van de AVG – met betrekking tot persoonsgegevens die op grond van het gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke worden verwerkt, ook voor directe marketingdoeleinden,
5. totdat de toestemming wordt ingetrokken of het doel van de verwerking is bereikt – met betrekking tot persoonsgegevens die op grond van toestemming worden verwerkt. Na intrekking van de toestemming kunnen de gegevens nog worden verwerkt ter verdediging tegen eventuele claims, conform de verjaringstermijn van dergelijke claims of gedurende een kortere periode die aan de gebruiker wordt gecommuniceerd,
6. totdat de gegevens verouderd raken of niet meer bruikbaar zijn voor de verantwoordelijke – met betrekking tot persoonsgegevens die hoofdzakelijk voor analytische, statistische doeleinden, voor het gebruik van cookies en voor het beheer van de websites van de verantwoordelijke worden verwerkt,
7. voor een maximale periode van 2 jaar in het geval dat gebruikers zich afmelden voor de nieuwsbrief, met het oog op het verdedigen tegen eventuele claims (bijvoorbeeld informatie over de datum van inschrijving en afmelding, het aantal ontvangen nieuwsbrieven, ondernomen acties en de activiteit met betrekking tot de ontvangen berichten), of na 6 maanden van inactiviteit van de abonnee, bijvoorbeeld als er geen berichten van de verantwoordelijke worden geopend.

De bewaartermijnen, uitgedrukt in jaren, worden berekend tot het einde van het jaar waarin de gegevensverwerking is gestart. Dit is bedoeld om het beheer van de gegevens te optimaliseren.

Gedetailleerde bewaartermijnen voor de persoonsgegevens, per verwerkingsactiviteit, zijn opgenomen in het verwerkingsregister van de verantwoordelijke.

LINKS NAAR ANDERE SITES

De website kan links bevatten naar andere websites. Deze links openen in een nieuw browservenster of in hetzelfde venster. De verantwoordelijke is niet aansprakelijk voor de inhoud die via deze sites wordt overgedragen. Het is aan de gebruiker om het privacybeleid of de gebruiksvoorwaarden van die sites te raadplegen.

SOCIALE MEDIA-ACTIVITEITEN – FACEBOOK

De verantwoordelijke beheert de persoonsgegevens van de gebruiker op de Facebook-fanpage genaamd xPets.pl – Discover Unlimited Choice.

De persoonsgegevens die door de gebruiker op de fanpage worden verstrekt, worden verwerkt met het oog op het beheren en besturen van de fanpage, het communiceren met de gebruiker, het aangaan van interactie, het richten van marketinginhoud op de gebruiker en het opbouwen van de community van de fanpage.

De rechtsgrondslag voor deze verwerking is de toestemming van de gebruiker en het gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke om in interactie te treden met gebruikers en volgers van de fanpage. De gebruiker kiest er vrijwillig voor om de fanpage te liken of te volgen.

De regels die op de fanpage van toepassing zijn, worden door de verantwoordelijke vastgesteld; de gebruiksvoorwaarden van Facebook worden echter bepaald door de eigen regels van Facebook.

De gebruiker kan te allen tijde stoppen met het volgen van de fanpage. In dat geval zal de verantwoordelijke geen inhoud meer tonen die verband houdt met de fanpage van de verantwoordelijke.

De verantwoordelijke kan de persoonsgegevens van de gebruiker, zoals voornaam, achternaam of andere algemene informatie die de gebruiker openbaar op zijn profielen plaatst, inzien. De verwerking van andere persoonsgegevens wordt door Facebook verricht in overeenstemming met diens eigen voorwaarden.

De persoonsgegevens van de gebruiker worden gedurende de volledige levensduur van de fanpage verwerkt, op basis van de toestemming die wordt gegeven door de fanpage te liken/volgen of ermee te interacteren (bijvoorbeeld door een reactie achter te laten of een bericht te sturen) en met het oog op het beschermen van de gerechtvaardigde belangen van de verantwoordelijke, zoals het vermarkten van eigen producten of diensten of het verdedigen tegen claims.

De persoonsgegevens van de gebruiker kunnen worden doorgegeven aan andere ontvangers, zoals het Facebook-platform, samenwerkende reclamebureaus of andere onderaannemers die de fanpage van de verantwoordelijke beheren, IT-dienstverleners of virtuele assistenten, indien er buiten Facebook contact wordt gelegd.

Andere rechten van de gebruiker worden beschreven in dit privacybeleid.

De persoonsgegevens van de gebruiker kunnen worden overgedragen naar derde landen in overeenstemming met de richtlijnen van Facebook.

Deze gegevens kunnen tevens worden geprofileerd, wat helpt om de gerichte reclameaanbieding beter af te stemmen op de gebruiker. Ze worden echter niet op geautomatiseerde wijze verwerkt in de zin van de AVG (dat wil zeggen, niet ten koste van de rechten en vrijheden van de gebruiker).

Het privacybeleid van Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

SOCIALE MEDIA-ACTIVITEITEN – INSTAGRAM

De verantwoordelijke beheert de persoonsgegevens van de gebruiker op het Instagram-profiel “xPets.pl – Discover Unlimited Choice”, beschikbaar via de URL: https://www.instagram.com/xpets.pl/.

De persoonsgegevens die door de gebruiker op het profiel worden verstrekt, worden verwerkt met het oog op het beheren en besturen van het profiel, het communiceren met de gebruiker, het aangaan van interactie, het richten van marketinginhoud op de gebruiker en het opbouwen van de community van het profiel.

De rechtsgrondslag voor deze verwerking is de toestemming van de gebruiker en het gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke om in interactie te treden met gebruikers en volgers van het profiel. De gebruiker kiest er vrijwillig voor om het profiel te liken of te volgen.

De regels met betrekking tot het profiel worden door de verantwoordelijke vastgesteld; echter, de gebruiksvoorwaarden van Instagram worden bepaald door de eigen regels van Instagram.

De gebruiker kan te allen tijde stoppen met het volgen van het profiel. In dat geval zal de verantwoordelijke geen inhoud meer tonen die afkomstig is van de verantwoordelijke en verband houdt met het profiel.

De verantwoordelijke kan de persoonsgegevens van de gebruiker, zoals voornaam, achternaam of andere algemene informatie die de gebruiker openbaar op zijn profielen plaatst, inzien. De verwerking van andere persoonsgegevens wordt door Instagram verricht conform diens eigen voorwaarden.

De persoonsgegevens van de gebruiker worden gedurende de volledige levensduur van het profiel verwerkt, op basis van de toestemming die wordt gegeven door het profiel te liken/volgen of ermee te interacteren (bijvoorbeeld door een reactie achter te laten of een bericht te sturen) en met het oog op het beschermen van de gerechtvaardigde belangen van de verantwoordelijke, zoals het vermarkten van eigen producten of diensten of het verdedigen tegen claims.

De persoonsgegevens van de gebruiker kunnen worden doorgegeven aan andere ontvangers, zoals samenwerkende reclamebureaus of andere onderaannemers die het profiel van de verantwoordelijke beheren, IT-dienstverleners of virtuele assistenten, indien er buiten Instagram contact wordt gelegd.

Andere rechten van de gebruiker worden beschreven in dit privacybeleid.

De persoonsgegevens van de gebruiker kunnen worden overgedragen naar derde landen in overeenstemming met de richtlijnen van Instagram.

Deze gegevens kunnen tevens worden geprofileerd, wat helpt om de gerichte reclameaanbieding beter af te stemmen op de gebruiker. Ze worden echter niet op geautomatiseerde wijze verwerkt in de zin van de AVG (dat wil zeggen, niet ten koste van de rechten en vrijheden van de gebruiker).

Het privacybeleid van Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.

SECURITEIT VAN DE GEGEVENS

De persoonsgegevens van de gebruiker worden met de vereiste zorgvuldigheid bewaard en beschermd, in overeenstemming met de interne procedures die door de verantwoordelijke zijn geïmplementeerd. De verantwoordelijke verwerkt de gebruikersinformatie met behulp van passende technische en organisatorische maatregelen die voldoen aan de eisen van de toepasselijke wetgeving, in het bijzonder de Wet bescherming persoonsgegevens en de AVG. Deze maatregelen zijn primair gericht op het beschermen van de persoonsgegevens tegen ongeautoriseerde toegang.

Specifiek hebben alleen bevoegde personen, die verplicht zijn deze gegevens vertrouwelijk te behandelen, of entiteiten aan wie de verwerking van persoonsgegevens is toevertrouwd op basis van een afzonderlijke verwerkersovereenkomst, toegang tot de persoonsgegevens van de gebruiker.

De gebruiker dient tevens de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen om de via internet verstrekte persoonsgegevens te beveiligen, bijvoorbeeld door zijn inloggegevens niet aan derden te verstrekken, antivirussoftware te gebruiken en zijn software regelmatig te updaten.

WIE KUNNEN DE PERSOONSGEGEVENS ONTVANGERS ZIJN?

De verantwoordelijke informeert u dat hij gebruikmaakt van externe dienstverleners. De entiteiten aan wie de verantwoordelijke de verwerking van persoonsgegevens toevertrouwt (bijvoorbeeld koeriers, intermediairs voor elektronische betalingen, accountantskantoren, bedrijven die nieuwsbrieven aanbieden) garanderen dat zij passende beschermings- en beveiligingsmaatregelen toepassen voor persoonsgegevens, zoals wettelijk vereist, in het bijzonder volgens de AVG.

De verantwoordelijke informeert de gebruiker dat persoonsgegevens onder andere worden doorgegeven aan de volgende ontvangers:

1. xPets – voor het verzenden van de nieuwsbrief en voor het gebruik van het mailingsysteem,
2. Google – voor het opslaan van persoonsgegevens op een server,
3. Google – voor het maken van landingspagina's en het genereren van leads,
4. Fakturownia – voor het uitgeven van boekhoudkundige documenten,
5. PayU – voor de afhandeling van het betaalsysteem en elektronische transacties,
6. Baselinker – voor bedrijfsbeheer,
7. Google – voor het gebruik van Google-diensten, inclusief e-mail,
8. Google – voor het beheer van domeinen en de mailserver,
9. xPets – voor IT-ondersteuning of voor het beheer van de website vanuit IT-perspectief,
10. andere opdrachtnemers of onderaannemers die zijn ingeschakeld voor technische, administratieve of juridische ondersteuning voor de verantwoordelijke en haar klanten, bijvoorbeeld advocatenkantoren, accountants, HR-diensten, IT-bedrijven, grafisch ontwerp, copywriting, incassobureaus, enzovoort.

Persoonsgegevens kunnen ook worden doorgegeven aan andere ontvangers, zoals overheidsinstanties (bijvoorbeeld de Belastingdienst) ter vervulling van wettelijke en fiscale verplichtingen met betrekking tot afrekeningen en boekhouding.

De entiteiten die persoonsgegevens verwerken, evenals de verantwoordelijke, zorgen ervoor dat aan de Europese normen voor gegevensbescherming wordt voldaan, waaronder die welke zijn vastgesteld door wetgeving en beslissingen van de Europese Commissie. Zij nemen tevens compliance‑maatregelen bij de overdracht van gegevens buiten de EER, bijvoorbeeld door gebruik te maken van standaard contractuele clausules die door de Europese Commissie zijn vastgesteld (zie beslissing 2021/915 van 4 juni 2021).

HEEFT DE VERANTWOORDELIJKE EEN GEGEVENSBEVEILIGINGSOFFICIER AANGESTELD?

De verantwoordelijke voor de persoonsgegevens deelt hierbij mee dat er geen Data Protection Officer (DPO) is aangesteld en dat hij zijn verplichtingen inzake de verwerking van persoonsgegevens zelfstandig vervult.

De gebruiker erkent dat zijn persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan bevoegde staatsinstanties in het kader van lopende procedures, op verzoek en mits de noodzakelijke voorwaarden voor het verkrijgen van dergelijke gegevens door de verantwoordelijke zijn vervuld.

WORDEN DE GEGEVENS VAN DE GEBRUIKER GEPROFIELLEERD?

De persoonsgegevens van de gebruiker worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming die gevolgen heeft voor de rechten, verplichtingen of vrijheden van de gebruiker, zoals gedefinieerd in de AVG.

Bij het gebruik van de website en met behulp van tracking‑technologieën kunnen de gegevens van de gebruiker worden geprofileerd om de gerichte reclameaanbieding beter op de gebruiker af te stemmen (voornamelijk via gedragsgerichte reclame). Dit mag echter de juridische positie van de gebruiker niet schaden, met name niet de voorwaarden van reeds gesloten contracten of die welke de gebruiker wenst te sluiten. Het dient uitsluitend om de inhoud en de gerichte advertenties beter af te stemmen op de interesses van de gebruiker. De gebruikte informatie is anoniem en wordt niet gekoppeld aan de door de gebruiker verstrekte persoonsgegevens, bijvoorbeeld tijdens een aankoop. Zij zijn afkomstig van statistische gegevens zoals geslacht, leeftijd, interesses, een globale locatie en het gedrag op de website.

Elke gebruiker heeft het recht bezwaar te maken tegen profilering indien dit een negatieve invloed heeft op zijn rechten en verplichtingen.

Voor meer informatie over gedragsgerichte reclame, raadpleeg: https://www.youronlinechoices.com/nl/o-reklamie-behawioralnej

§4 FORMULIEREN

De verantwoordelijke gebruikt de volgende typen formulieren op de website:

1. Inschrijfformulier voor de nieuwsbrief – dit formulier vereist dat de gebruiker zijn voornaam en e-mailadres invoert in de daarvoor bestemde velden, welke verplicht zijn. Vervolgens moet de gebruiker bevestigen dat hij zijn e-mailadres wil toevoegen aan de abonneelijst van de verantwoordelijke. De op deze wijze verzamelde gegevens worden toegevoegd aan de mailinglijst voor het verzenden van de nieuwsbrief.

   Inschrijven betekent dat de gebruiker instemt met dit Privacy‑beleid en toestemming geeft om marketing- en commerciële informatie per elektronische weg (bijv. via e-mail) te ontvangen, zoals gedefinieerd in de wet van 18 juli 2002 betreffende de levering van elektronische diensten (Officieel Bulletin 2020, nr. 344, zoals gewijzigd).

   Door zich in te schrijven voor de nieuwsbrief geeft de gebruiker tevens toestemming aan de verantwoordelijke om de telecommunicatieapparaten van de gebruiker (bijv. telefoon, tablet, computer) te gebruiken voor directe marketing van haar producten en diensten en om commerciële informatie te verzenden conform art. 172, lid 1, van de Telecommunicatiewet (Officieel Bulletin 2014, nr. 243, zoals gewijzigd).

   Bovenstaande toestemmingen zijn vrijwillig, maar noodzakelijk voor het gebruik van de nieuwsbriefdienst, in het bijzonder om geïnformeerd te worden over diensten, nieuwe blogartikelen, producten, promoties en kortingen die door de verantwoordelijke of door door haar aanbevolen derden worden aangeboden. Deze toestemmingen kunnen te allen tijde worden ingetrokken, wat zal resulteren in het stopzetten van de verzending van de nieuwsbrief zoals beschreven in dit beleid.

   De nieuwsbrief wordt voor onbepaalde tijd verzonden, vanaf het moment van activering tot het intrekken van de toestemming. Na intrekking kan het voorkomen dat de gegevens van de gebruiker maximaal 2 jaar in de nieuwsbriefdatabase worden bewaard, om aan te tonen dat de gebruiker toestemming heeft gegeven voor het ontvangen van nieuwsbriefcommunicatie, om het openingspercentage van e-mails en het tijdstip van intrekking vast te leggen, en om zich te verdedigen tegen eventuele claims, hetgeen een gerechtvaardigd belang vormt van de verantwoordelijke (Art. 6, lid 1, sub f) van de AVG).

   Het verzenden van de nieuwsbrief kan worden stopgezet indien de gebruiker gedurende minimaal 6 maanden geen activiteit toont vanaf het begin van de dienst of vanaf het moment van de laatste geopende e-mail. In dat geval zal de verantwoordelijke de gegevens van de gebruiker uit het systeem verwijderen (dienstverlener). De gebruiker heeft daarna geen recht meer op het ontvangen van berichten van de verantwoordelijke, tenzij hij ervoor kiest zich opnieuw te abonneren.

§5 DISCLAIMER EN AUTEURSRECHTEN

De verantwoordelijke garandeert niet dat de op deze website aangeboden inhoud volledig, correct of actueel is. Deze inhoud wordt “as is” aangeboden en de verantwoordelijke sluit elke aansprakelijkheid uit voor fouten of weglatingen. Alle auteursrechten met betrekking tot de inhoud van de website blijven eigendom van de verantwoordelijke of van de oorspronkelijke rechthebbenden, zoals vermeld in de Winkelvoorwaarden.

§6 TECHNOLOGIEËN

Deze website maakt gebruik van diverse technologieën, waaronder cookies, serverlogbestanden en vergelijkbare trackingtools, om de gebruikerservaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud en reclame te leveren. Raadpleeg voor meer details de §§ 7 en 8 van dit beleid.

§7 COOKIEBELEID

Dit Cookiebeleid beschrijft hoe cookies en vergelijkbare technologieën op deze website worden gebruikt. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen en ons helpen uw ervaring te verbeteren, het gebruik van de website te analyseren en gepersonaliseerde inhoud en reclame te leveren. Voor meer gedetailleerde informatie, raadpleeg ons Cookiebeleid.

§8 TOESTEMMING VOOR COOKIES

Door deze website te gebruiken, stemt u in met de plaatsing en het gebruik van cookies in overeenstemming met dit Privacy‑ en Cookiebeleid. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door uw browserinstellingen aan te passen. Houd er echter rekening mee dat het intrekken van uw toestemming de functionaliteit en prestaties van de website kan beïnvloeden.

§9 SERVERLOGBESTANDEN

Serverlogbestanden worden automatisch gegenereerd door de server van de website en bevatten technische informatie zoals IP-adressen, het type browser, het besturingssysteem en de toegangsdata. Deze logbestanden worden gebruikt voor administratieve doeleinden, beveiliging en om de functionaliteit van de website te verbeteren. De gegevens in de serverlogbestanden worden verwerkt in overeenstemming met de in §3 genoemde doeleinden en zijn niet gekoppeld aan een specifieke gebruiker.

§10 DEFINITIES, PROCEDURES, VERPLICHTINGEN EN RECHTEN IN VERBAND MET DE DSA

Deze sectie geeft alle informatie weer over de beperkingen die de beheerder oplegt met betrekking tot het gebruik van haar diensten in verband met de door gebruikers verstrekte informatie – inclusief, maar niet beperkt tot, details over alle beleidslijnen, procedures, maatregelen en tools die worden gebruikt voor contentmoderatie (inclusief algoritmische besluitvorming en menselijke controle), alsook de interne regels van het klachtenproces, wezenlijke wijzigingen in de gebruiksvoorwaarden en mechanismen om illegale inhoud te melden. De beheerder verstrekt deze informatie en voorwaarden op een duidelijke en begrijpelijke wijze en organiseert haar online diensten (en interfaces) zodanig dat gebruikers niet worden misleid, gemanipuleerd of beperkt in hun vermogen om vrije en geïnformeerde beslissingen te nemen.

Voor de doeleinden van de DSA wordt de beheerder beschouwd als een aanbieder van intermediaire diensten en levert zij de volgende diensten:

1. standaard transmissiediensten,
2. hostingdiensten.

De intermediaire diensten die door de beheerder worden geleverd, stellen gebruikers in staat om binnen de dienst inhoud te publiceren, zoals reacties, beoordelingen en recensies.

De beheerder biedt tevens intermediaire diensten via haar profielen op sociale media – bijvoorbeeld op Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, YouTube en TikTok – zoals beschreven in §§ 3.11–3.16.